辦公室小技巧：Word, Excel, Google 文件，搞懂打勾打叉的超簡單方法！

在處理文件或表格時，你是不是也常需要打勾或打叉來標示項目？但每次要找這個功能，總是覺得很麻煩。別擔心，這裡教你一個超簡單的方法，讓你快速搞定 Word、Excel，甚至是 Google 文件和 Google 試算表裡的打勾與打叉。

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在 Word 和 Excel 裡這樣做

其實，在 Word 和 Excel 中，你不需要複雜的設定，只要利用字型就能輕鬆辦到。

1. 在你要打勾或打叉的地方輸入特定的英文字母。

2. 選取這個字母。

3. 將字型從預設的字型，改成 Wingdings 2。

• 輸入「R」，它就會變成「√」。

• 輸入「T」，它就會變成「x」。

• 輸入「N」，則會出現一個空白的方框「口」。

這個方法的好處是速度快，不需要額外插入符號，特別適合需要大量打勾或打叉的清單。

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Google 文件和 Google 試算表更直觀！

Google 的產品設計更人性化，你可以直接插入一個可點選的方框。

在 Google 文件裡：

1. 點選畫面最上方的「插入」。

2. 選擇「項目符號與編號」。

3. 點選「核取方塊」的圖示。

一個小方框就會出現在你的文件裡，你只要用滑鼠點一下，就能輕鬆打勾或取消。

在 Google 試算表裡：

1. 選取你想要放方框的儲存格。

2. 點選畫面最上方的「插入」。

3. 選擇「核取方塊」。

跟 Google 文件一樣，方框會出現在儲存格中。更棒的是，當你勾選它，儲存格的值會自動變成 TRUE；取消勾選則會變成 FALSE，這對於統計資料或建立清單來說非常方便。

學會這些小技巧後，下次處理文件時，就能省下不少時間，讓你的工作效率大大提升！

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 自 2021 年 8 月起，新發布的應用程式都必須指定 API 級別 30 (Android 11) 做為目標版本，並採用 Android App Bundle 的發布格式。

自 2021 年 11 月起，所有應用程式更新也都必須指定 API 級別 30 (Android 11) 做為目標版本。Play Asset Delivery 和 Play Feature Delivery 現可支援下載大小超過 150 MB 的應用程式。

參考網站：

https://android-developers.googleblog.com/2020/11/new-android-app-bundle-and-target-api.html

使用 New網域快速建立 Google文件(doc)、試算表(sheet)、簡報(slide)

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Google 文件的語音輸入

試用了 Google 文件的語音輸入，不管在中文、英文、日文等等，都有很不錯的辨識率，也許我們下一代根本不太需要再去學打字的功夫。但對中文字來說，對於難字的輸入仍然需要使用拆碼的方法，才能正確快速的輸入，這也是目前鍵盤仍存在的一個重要理由。

利用Google 試算表批次寄信

code:

function sendEmails() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var startRow = 2;  // 寄信資料開頭於試算表的第二列(第一列是標題欄)
  var numRows = 2;   // 依據要寄信的份數修改前面的數字
  // Fetch the range of cells A2:B3 定義資料範圍
  var dataRange = sheet.getRange(startRow, 1, numRows, 2)
  // Fetch values for each row in the Range. 依每一列的開始取值 
  var data = dataRange.getValues();
  for (i in data) {
    var row = data[i];
    var emailAddress = row[0];  // First column 資料第一欄-電子郵件
    var message = row[1];       // Second column 資料第二欄-內容
    var subject = "Sending emails from a Spreadsheet";
    MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
  }
}