辦公室小技巧：Word, Excel, Google 文件，搞懂打勾打叉的超簡單方法！

在處理文件或表格時，你是不是也常需要打勾或打叉來標示項目？但每次要找這個功能，總是覺得很麻煩。別擔心，這裡教你一個超簡單的方法，讓你快速搞定 Word、Excel，甚至是 Google 文件和 Google 試算表裡的打勾與打叉。

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在 Word 和 Excel 裡這樣做

其實，在 Word 和 Excel 中，你不需要複雜的設定，只要利用字型就能輕鬆辦到。

1. 在你要打勾或打叉的地方輸入特定的英文字母。

2. 選取這個字母。

3. 將字型從預設的字型，改成 Wingdings 2。

• 輸入「R」，它就會變成「√」。

• 輸入「T」，它就會變成「x」。

• 輸入「N」，則會出現一個空白的方框「口」。

這個方法的好處是速度快，不需要額外插入符號，特別適合需要大量打勾或打叉的清單。

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Google 文件和 Google 試算表更直觀！

Google 的產品設計更人性化，你可以直接插入一個可點選的方框。

在 Google 文件裡：

1. 點選畫面最上方的「插入」。

2. 選擇「項目符號與編號」。

3. 點選「核取方塊」的圖示。

一個小方框就會出現在你的文件裡，你只要用滑鼠點一下，就能輕鬆打勾或取消。

在 Google 試算表裡：

1. 選取你想要放方框的儲存格。

2. 點選畫面最上方的「插入」。

3. 選擇「核取方塊」。

跟 Google 文件一樣，方框會出現在儲存格中。更棒的是，當你勾選它，儲存格的值會自動變成 TRUE；取消勾選則會變成 FALSE，這對於統計資料或建立清單來說非常方便。

學會這些小技巧後，下次處理文件時，就能省下不少時間，讓你的工作效率大大提升！

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